Software di Microsoft che agevola le operazioni di calcolo attraverso fogli preimpostati e personalizzabili
Software di Microsoft che agevola le operazioni di calcolo attraverso fogli preimpostati e personalizzabili
Pro
- Interfaccia chiara e intuitiva
- Consente di condividere i progetti online con altri utenti
- Dispone di una barra multifunzione personalizzabile
- Propone numerose funzioni avanzate per professionisti
- È disponibile anche per i dispositivi mobili
- Mette a disposizione diverse opzioni di formattazione
Contro
- Gli utenti privi di esperienza potrebbero trovare qualche difficoltà nell'uso di Excel
- Necessita di molto spazio di archiviazione
Microsoft Excel è il software a pagamento dedicato all'uso dei fogli di calcolo. Realizzato da Microsoft, è incluso nella suite Office, insieme a programmi noti come Word, PowerPoint e OneNote.
Il software che ti consente di sfruttare tutte le funzioni dei fogli di calcolo
Excel è una di quelle applicazioni che non dovrebbero mai mancare nella memoria del proprio PC. Da oltre 30 anni a questa parte, questo programma per uffici ha indicato lo standard per ciò che dovrebbe essere un'applicazione per la gestione dei fogli di calcolo. Basti pensare alla quantità di funzioni che Excel mette a disposizione degli utenti e alla potenza erogata in fase di calcolo. E nonostante l'app includa tutte le funzioni più importanti, anche per professionisti, Microsoft continua ad ottimizzare il programma per garantire a quanti lo utilizzano una scrivania il più efficiente possibile. L'aspetto che piace di più agli utenti abituali sta nella capacità del software di trasformare qualsiasi tipo di dati in informazioni approfondite e perfettamente ordinate. Excel, infatti, è supportato da diverse funzioni smart e da un'intelligenza artificiale in grado di apprendere direttamente dai dati immessi al suo interno. L'app offre numerosi modelli predefiniti: è sufficiente inserire le cifre ed il programma esegue in maniera del tutto automatica le operazioni indicate. Inoltre, è possibile progettare comandi personalizzati utili ai propri scopi.
Le novità della versione aggiornata
La nuova release di Microsoft Excel propone diverse novità, tra cui diagrammi e grafici pensati appositamente per presentare i dati in maniera più accattivante. La funzione in questione include anche diverse opzioni di formattazione, nonché tabelle e grafici sparkline, capaci di aiutare gli utenti a comprendere più facilmente le informazioni elaborate di volta in volta. Excel offre anche la possibilità di creare previsioni e visualizzare le tendenze mediante un semplice click sull'apposita icona. E l'interfaccia? La nuova versione presenta un'interfaccia estremamente intuitiva, facile da utilizzare e dotata di una barra multifunzione che semplifica ulteriormente le operazioni. Il lavoro di Microsoft nell'ottimizzare l'interfaccia dei suoi programmi è sempre stato encomiabile, ma Excel è senza dubbio uno dei software che ha beneficiato maggiormente delle modifiche apportate dalla casa madre nel corso del tempo. Tuttavia, ciò non vuol dire che i principianti siano in grado di utilizzare Excel senza nessuna fatica. Eppure, grazie alle funzioni in dotazione e alla casella "Che cosa si vuol fare", trovare l'attività che fa al caso proprio è diventato estremamente facile.
Excel sbarca anche sui dispositivi mobili
Fin dagli esordi, Microsoft Excel è stato un programma dedicato esclusivamente ai computer desktop e ai sistemi operativi Windows e macOS. Recentemente, Microsoft ha pensato di rendere disponibile l'app anche per i dispositivi mobili, permettendo a chi ha necessità di lavorare in mobilità di accedere ai fogli di lavoro salvati e alle funzioni che gli occorrono. Una comodità non da poco, che ha permesso a molte persone di migliorare sensibilmente la propria produttività. Inoltre, Excel supporta anche la collaborazione in tempo reale, che consente di chiedere aiuto ad amici e colleghi a distanza. In questo modo, accelerare il completamento delle attività è molto più semplice. Grazie alla funzione dedicata, è possibile condividere specifici fogli di calcolo con altri utenti e permettere loro di visualizzarli ed apportarvi modifiche. La modalità condivisa permette di lavorare insieme ad altri utenti sullo stesso file e nello stesso momento. Le operazioni eseguite dagli altri utenti compariranno sul foglio di lavoro evidenziate da celle colorate. Se desideri un'applicazione dedicata alla produttività che sia intuitiva e facile da usare, ma al contempo estremamente professionale, con Microsoft Excel hai fatto centro!
Pro
- Interfaccia chiara e intuitiva
- Consente di condividere i progetti online con altri utenti
- Dispone di una barra multifunzione personalizzabile
- Propone numerose funzioni avanzate per professionisti
- È disponibile anche per i dispositivi mobili
- Mette a disposizione diverse opzioni di formattazione
Contro
- Gli utenti privi di esperienza potrebbero trovare qualche difficoltà nell'uso di Excel
- Necessita di molto spazio di archiviazione
Pro
- Libertà nell'impostazione di macro e scorciatoie per le funzioni frequenti
- Interfaccia semplice nelle funzioni di base, gradevole anche alla vista
- Visualizzazione di grafici e completamento automatico delle formule matematiche
- Gestione completa della formattazione all'interno di ciascuna casella
- Ottimizzazione per i sistemi hardware meno prestanti
Contro
- Diversi vincoli nella personalizzazione grafica dell'interfaccia
Parte della suite Microsoft Office, Excel è un famosissimo software per la produzione e la gestione di fogli elettronici. Adatto a qualsiasi PC, le sue funzionalità sono frutto del lavoro di un team di programmatori dall'esperienza decennale.
Il fatto che Microsoft Excel sia il programma per la gestione di fogli elettronici più diffuso al mondo è rappresentativo dell'ottimo lavoro svolto dagli sviluppatori. La sua versatilità è assoluta, e grazie a una scarsa richiesta di risorse hardware può essere impiegato anche nei PC ormai obsoleti. Disponibile per Windows e per Macintosh, è caratterizzato da decine di traduzioni e la possibilità di ottenere un approfondito supporto in linea da parte dei centri di assistenza ufficiali.
I file creati da zero tramite i fogli di lavoro su Excel sono di tipo .xlsx, un formato proveniente dal vecchio .xls (in uso fino alla versione del 2003, quindi rimpiazzato più di quindici anni fa). Questo non impedisce però di esportare i documenti in formati alternativi. Uno fra i più diffusi è il .csv, da selezionare solo se si necessita di alcune funzionalità in particolare. La completezza dell'interfaccia corre di pari passo con la sua semplicità, anche se l'accesso a determinate opzioni potrebbe risultare un po' troppo macchinoso per i neofiti. Dopotutto Excel è un programma pensato per essere impiegato anche in contesti professionali, come l'amministrazione aziendale, quindi è naturale che alcune sezioni del software siano comprensibili solo dopo uno studio adeguato.
Il cuore del programma è la schermata di lavoro, localizzata centralmente rispetto all'interfaccia generale. Questa è inizialmente suddivisa in righe e colonne (le righe massime disponibili nell'ultima versione sono quasi due miliardi, corrispondenti a centinaia di migliaia di pagine in stampa quindi difficilmente raggiungibili), all'interno di cui si possono inserire dei valori alfanumerici tramite una comoda barra principale. La griglia può essere modificata o nascosta a piacimento, e le caselle possono essere unite, spostate, formattate in modo specifico o tenute da parte per un eventuale utilizzo futuro. Una delle peculiarità principali del programma è l'impostazione di macro e la compilazione automatica di formule matematiche anche molto avanzate, con la possibilità di visualizzare grafici più o meno complessi per arricchire il proprio lavoro. Insomma, le combinazioni offerte da Microsoft Excel sono pressoché infinite, ed è difficile sfruttare al 100% il programma a meno che la propria professione preveda l'uso intenso delle sue potenzialità.
Mettendo da parte gli usi avanzati, un utente medio può tranquillamente scegliere Excel per l'elaborazione di tabelle molto semplici. Alcuni esempi: traccia delle spese mensili e annuali, raggruppamento dei valori di qualsiasi tipo di analisi, produzione di tabelle di allenamento, rappresentazione di preventivi e organizzazione di un programma scolastico. A tanta versatilità è abbinata non solo una buona semplicità d'uso (a patto che non si esplorino le funzionalità più intricate, riservate agli addetti ai lavori), ma anche un'interfaccia tutto sommato gradevole esteticamente, e un funzionamento fluido, privo di intoppi. Come già accennato, le richieste hardware sono insignificanti: nonostante la grande mole di dati che Excel può elaborare simultaneamente, i fogli di calcolo non peseranno mai abbastanza da rallentare concretamente le prestazioni di qualsiasi PC domestico.
Pro
- Libertà nell'impostazione di macro e scorciatoie per le funzioni frequenti
- Interfaccia semplice nelle funzioni di base, gradevole anche alla vista
- Visualizzazione di grafici e completamento automatico delle formule matematiche
- Gestione completa della formattazione all'interno di ciascuna casella
- Ottimizzazione per i sistemi hardware meno prestanti
Contro
- Diversi vincoli nella personalizzazione grafica dell'interfaccia
Pro
- Interfaccia molto bella
- Funzione di riempimento veloce
- Nuovi tipi di inserimenti di tabelle e grafici
- Integrazione con i social network
- Qualità e quantità dei modelli predefiniti
Contro
- Nulla da eccepire
Microsoft Excel è sicuramente il più popolare programma per usare fogli di calcolo. Excel fa parte, a sua volta, della suite per ufficio Microsoft Office. Nella sua versione 2013, Excel presenta un design molto rinnovato e alcuni sviluppi interessanti.
Il software si rinnova ponendo l'accento su tre aspetti: un’interfaccia grafica ritoccata e coerente con il design di Windows 8, nuovi sistemi per facilitare l'inserimento dei dati e la sincronizzazione con i social network e One Drive.
Più che un cambiamento radicale ha fatto un elegante restyling. Se la versione 2010 di Excel già si distingue per il suo design moderno e accessibile all'utente, Excel 2013 fa un passo avanti.
Excel 2013 eredita elementi dal nuovo design di Windows 8 come forme squadrate e la rimozione delle trasparenze. Il design è generalmente pulito e geometrico, e incoraggia inoltre l'uso dei colori, sia nelle schede che nei diversi menu dove il verde, il colore aziendale di Excel, è sempre presente.
Un altro aspetto che merita di essere messo in evidenza è la crescita dei modelli in quantità e qualità. Excel 2013 si connette al servizio online di Office per fornire un'informazione aggiornata con centinaia di catalogo modelli. È sorprendente vedere la varietà di modelli e la qualità degli stessi.
Interfaccia ridisegna a parte, quello che è davvero importante per un programma di fogli di calcolo è l’inserimento dei dati e la loro elaborazione in maniera rapida ed efficace. In questo senso, Excel 2013 include alcune caratteristiche interessanti.
La prima è il riempimento rapido. Questa funzione permette di imparare a riconoscere il modello utilizzato in un foglio di calcolo in precedenza, riproponendo i dati rimanenti senza dover andare alle macro e nelle formule.
Inoltre, Excel 2013 ha lavorato a lungo sulle raccomandazioni ed è generalmente impostato nell’automatizzare alcune delle operazioni più comuni. Quando si introduce una tabella o un grafico dinamico in un foglio di calcolo, ad esempio, il programma suggerisce quali macro e formule meglio si adattano al tipo di dati che si sta inserendo. Questa opzione è facoltativa, e può sempre essere sostituita dalla procedura manuale.
Il cloud è sempre più importante, bisogna abituarsi a questa idea. L’intera suite di Office 2013 è stata pensata per essere integrata con il cloud. Tanto è vero che in Excel 2013, la prima opzione per salvare un documento è il vostro account One Drive. Ovviamente, appena sotto vi è l’opzione per salvare il documento in una cartella come ormai da una vita si è sempre fatto.
Oltre all’integrazione totale con One Drive, consente di sincronizzare l'account con Flickr per condividere le foto, i contatti e i documenti su Facebook, Twitter e LinkedIn.
La versione 2013 di Excel è quindi più bella, più intelligente e più connessa alla rete social.
Pro
- Interfaccia molto bella
- Funzione di riempimento veloce
- Nuovi tipi di inserimenti di tabelle e grafici
- Integrazione con i social network
- Qualità e quantità dei modelli predefiniti
Contro
- Nulla da eccepire
